Peut-on obtenir une copie d'un acte établi par un notaire ?
Direction de l'information légale et administrative
Justice
Le notaire doit délivrer une copie des actes qu'il établit aux parties et à leurs héritiers ou ayants droit.
Direction de l'information légale et administrative
Direction de l'information légale et administrative (Première ministre), Ministère chargé de la justice
modified 2021-09-02
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F3167
https://www.legifrance.gouv.fr/codes/id/LEGISCTA000019960686/, http://www.legifrance.gouv.fr/affichCode.do?idSectionTA=LEGISCTA000023777508&cidTexte=LEGITEXT000006070721, http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do;?cidTexte=JORFTEXT000000511476, https://www.legifrance.gouv.fr/codes/id/LEGISCTA000006159942
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Peut-on obtenir une copie d'un acte établi par un notaire ?

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Notaire
Les actes ou documents établis chez le notaire sont parfois conservés aux archives nationales ou départementales. Ils peuvent aussi être soumis à la publicité foncière, qui est une formalité permettant de donner une date certaine au document.

Cas général
Le notaire est tenu au secret professionnel. Cependant, il doit fournir une copie de l'acte qu'il établit aux personnes ou sociétés concernées et à leurs héritiers ou ayants droit. Si vous participez à la signature d'un acte, ou si vous êtes l'héritier ou l'ayant droit d'un participant à la signature de l'acte, vous pouvez demander une copie au notaire.
La copie d'un acte notarié (contrat de mariage, testament, inventaire après décès, etc.) peut être délivrée aux parties impliquées dans l'affaire, aux héritiers ou à leurs ayants droits en version papier ou en version électronique.
Vous devez en faire la demande directement au notaire qui a établi l'acte, par écrit.
Le notaire peut vous facturer des frais.
En cas de refus ou d'absence de réponse, vous pouvez saisir le président du tribunal judiciaire compétent pour le lieu de situation du notaire. Ce magistrat peut ordonner au notaire de vous délivrer la copie de l'acte.
Le président du tribunal judiciaire doit être saisi par une requête rédigée par un avocat.

Tribunal judiciaire
Ministère chargé de la justice

Acte conservé aux archives nationales ou départementales
Si vous n'avez pas participé à la signature de l'acte ou si vous n'êtes pas l'héritier ou l'ayant droit d'une personne qui a participé à la signature de l'acte, le notaire refusera de vous délivrer une copie. Mais si l'acte est conservé aux archives nationales ou départementales, vous pouvez demander une copie auprès de ce service. La procédure varie suivant le lieu d'installation du notaire qui a signé l'acte, et les conditions de délivrance dépendent de la date de sa signature. Des frais peuvent vous être facturés par les archives départementales ou nationales.

Cas général
Si l'acte a moins de 75 ans (100 ans s'il concerne un mineur), une copie de l'acte vous sera délivrée avec l'accord du notaire dont émane le document, ou de son successeur.

Acte de moins de 75 ans (ou moins de 100 ans s'il concerne un mineur)
Une copie de l'acte vous sera délivrée avec l'accord du notaire dont émane le document ou de son successeur.
Vous devez faire la demande par écrit et le service des archives doit vous répondre dans les 2 mois suivant votre demande.

Archives départementales
archives_departementales
Ministère chargé de la culture et de la communication

Acte plus ancien
Une copie de l'acte vous sera délivrée. L'accord du notaire dont émane le document n'est pas nécessaire dans ce cas.
Vous devez faire la demande par écrit et le service des archives doit vous répondre dans les 2 mois suivant votre demande.

Archives départementales
archives_departementales
Ministère chargé de la culture et de la communication

Acte produit par un notaire de Paris
Si vous souhaitez obtenir une copie d'un acte notarié qui a été rédigé par un notaire de Paris, vous devez vous adresser au département du Minutier central des notaires de Paris, qui relève des archives nationales.

Acte de moins de 75 ans (ou moins de 100 ans s'il concerne un mineur)
Une copie de l'acte vous sera délivrée avec l'accord du notaire dont émane le document, ou de son successeur.
Vous devez faire la demande par écrit et le service des archives doit vous répondre dans les 2 mois suivant votre demande.

Département du Minutier central des notaires de Paris

Acte plus ancien
Une copie de l'acte vous sera délivrée. L'accord du notaire dont émane le document n'est pas nécessaire dans ce cas.
Vous devez faire la demande par écrit et le service des archives doit vous répondre dans les 2 mois suivant votre demande.

Département du Minutier central des notaires de Paris

Acte soumis à publicité foncière
Vous pouvez aussi demander au service de la publicité foncière la copie d'un acte qui a été soumis à cette formalité, même s'il ne vous concerne pas. Ce service peut également vous fournir des renseignements sur un bien immobilier (identité du propriétaire, existence d'une hypothèque etc.).
La demande de copie de documents ou de renseignements est différente selon que l'acte ou le renseignement recherché a été transcrit dans les registres hypothécaires avant ou après le 1 er janvier 1956.
Dans les 2 cas, vous devez payer une taxe appelée contribution de sécurité immobilière.
Le montant de cette taxe varie en fonction de l'acte concerné :
- 6 € pour un bordereau d'inscription
- 30 € pour un état descriptif de division ou un règlement de copropriété
- 15 € pour tout autre document
La procédure est différente selon que l'acte a été publié avant 1956 ou à partit de 1956.

Acte publié depuis 1956
Vous pouvez adresser au service de publicité foncière les 3 types de demande suivantes :
- Demande de renseignements : permet de connaître la situation d'un bien immobilier
- Demande complémentaire de renseignements : sert à actualiser les renseignements déjà obtenus depuis un certain temps
- Demande de copie de documents : permet d'obtenir la copie des actes concernant le bien immobilier et qui ont fait l'objet d'une publicité foncière
Les demandes doivent être envoyées au bureau de publicité foncière du lieu de situation de l'immeuble.

Demande de renseignements
Vous pouvez demander au service de publicité foncière les deux types d'information suivantes :
- Renseignements sur un ou plusieurs biens immobiliers
- Renseignements sur un ou plusieurs biens immobiliers sur lesquels vous disposez d'un droit réel immobilier
La demande doit être faite via le formulaire suivant :

Renseignements concernant la situation juridique des immeubles et le patrimoine immobilier des personnes (après 1956)
Ministère chargé des finances
Notice - Formulaires de publicité foncière
Les informations délivrées prennent la forme d'une copie d'une ou plusieurs fiches manuscrites ou d'un état réponse informatique à compter de la date d'informatisation.

Demande complémentaire de renseignements
Si vous avez déjà obtenu des renseignements et que vous souhaitez en obtenir une actualisation, vous pouvez faire une demande complémentaire de renseignements.
La demande doit être faite via le formulaire suivant :

Complément de renseignements après 1956
Ministère chargé des finances
Notice - Formulaires de publicité foncière

Demande de copie de documents
Vous pouvez demander la copie des documents suivants :
- Actes constatant la transmission de la propriété d'un bien immobilier bâti ou non bâti (vente, donation, partage, transmission par décès...)
- Bordereaux d'inscriptions hypothécaires en cours
- Règlements de copropriété et des états descriptifs de division
La demande doit être faite via le formulaire suivant :

Copie de documents (acte de vente, donation, règlement de copropriété...) enregistrés après le 1er janvier 1956
Ministère chargé des finances
Notice - Formulaires de publicité foncière

Acte publié avant 1956
Vous pouvez adresser au service de publicité foncière 2 types de demande :
- Demande de relevé des formalités avant 1956 : permet d'obtenir les références des actes répertoriés au nom d'une personne
- Demande de copie d'acte : permet d'obtenir la copie des actes dont les références ont été reçues via la demande de relevé des formalités avant 1956
Les demandes doivent être envoyées au bureau de publicité foncière du lieu de situation du bien immobilier.

Demande de relevé des formalités avant 1956
Au préalable, si vous ne connaissez pas les références données à la publication d'un document, vous pouvez demander la délivrance d'un relevé des formalités répertoriées au nom d'une personne.
La demande doit être faite via le formulaire suivant :

Relevé des formalités avant 1956
Ministère chargé des finances
Notice - Formulaires de publicité foncière

Demande de copie de documents
Vous pouvez demander la copie des documents suivants :
- Actes constatant la transmission de la propriété d'un bien immobilier bâti ou non bâti (vente, donation, partage, transmission par décès...)
- Bordereaux d'inscriptions hypothécaires en cours
- Règlements de copropriété et des états descriptifs de division
La demande doit être faite via le formulaire suivant :

Copie de documents (acte de vente, donation, règlement de copropriété...) enregistrés avant le 1er janvier 1956
Ministère chargé des finances
Notice - Formulaires de publicité foncière

Acte qui a fait l'objet de la formalité de l'enregistrement
Vous pouvez trouver la procédure de demande de communication d'un acte qui a fait l'objet d'un enregistrement sur la page dédiée de l'administration fiscale :

Demande de communication d'un acte qui a fait l'objet d'un enregistrement
Ministère chargé des finances

Code de procédure civile : articles 1435 à 1441
Délivrance de copies d'actes et de registres

Code civil : article 710-1
Authenticité des actes

Décret n°71-941 du 26 novembre 1971 relatif aux actes établis par les notaires
Articles 32 et 37

Code du patrimoine : articles L213-1 à L213-8
Article L213-2 : délai de libre consultation des actes notariés

Héritier
Personne désignée par la loi ou par un testament pour recueillir la succession d'une personne décédée

Ayant droit
Celui qui bénéficie d'un droit par le biais d'un parent ou d'un proche

Requête
Écrit formalisé permettant de saisir un tribunal

Publicité foncière
Formalités d'information du public des changements de propriété des biens immobiliers

Droit réel immobilier
Droit détenu par une personne sur une chose immobilière. Par exemple, un titre de propriété constitue un droit réel immobilier sur une construction et/ou un terrain.