Quels sont les documents remis au salarié à la fin de son contrat ?
Direction de l'information légale et administrative
Travail - Formation
Lorsque le contrat de travail arrive à sa fin (quel que soient le contrat et le motif), l'employeur doit remettre au salarié plusieurs documents.
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Direction de l'information légale et administrative (Première ministre)
modified 2021-12-06
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F31896
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Rupture du contrat de travail dans le secteur privé
Quels sont les documents remis au salarié à la fin de son contrat ?

Travail - Formation
Quitter son emploi

Rupture du contrat de travail dans le secteur privé

Formes de rupture
Démission
Rupture conventionnelle
Prise d'acte
Résiliation judiciaire
Départ négocié (difficultés économiques)
Rupture pour cas de force majeure

Documents à remettre au salarié
Certificat de travail
Attestation destinée à Pôle emploi
Solde de tout compte
Lorsque le contrat de travail arrive à sa fin (quel que soient le contrat et le motif), l'employeur doit remettre au salarié plusieurs documents.

Certificat de travail

Obligations de l'employeur

Cas général
À la fin du contrat de travail, l'employeur doit remettre au salarié un certificat de travail daté et signé.
S'il ne respecte pas cette obligation, l'employeur peut être condamné à payer une contravention de 4e classe (amende de 750 € maximum pour une personne physique ou de 3 750 € pour une personne morale).
Le salarié peut également saisir le conseil des prud'hommes (CPH) si le certificat ne lui est pas remis ou s'il comporte des mentions inexactes.

Redressement ou liquidation judiciaire
Lorsque la rupture du contrat est la conséquence d'un redressement ou d'une liquidation judiciaire, c'est au liquidateur de la société de remettre le certificat au salarié.

Décès du salarié
En cas de décès du salarié, qui entraîne la rupture du contrat de travail, l'employeur a l'obligation de délivrer le certificat de travail aux ayants droit.

Mentions du certificat
Le certificat de travail comporte le nom du salarié, le nom de l'entreprise et toutes les mentions suivantes :
- Dates d'entrée du salarié dans l'entreprise (période de stage rémunérée ou période d'essai incluse)
- Dates de sortie du salarié dans l'entreprise (la date de sortie correspondant à la fin du préavis, effectué ou non)
- Nature du ou des emplois occupés (intitulé de la fonction ou du poste)

Attention
si le salarié en bénéficie à la fin de son contrat de travail, le certificat de travail doit indiquer le maintien de la mutuelle de l'entreprise pendant toute la période de chômage.

Reçu pour solde de tout compte
Le reçu de solde de tout compte précise l'ensemble des sommes versées au salarié lors de la rupture du contrat de travail.
Il peut s'agir de l'indemnité de rupture, du dernier salaire perçu, de l'indemnité compensatrice de congés payés et de préavis, de primes.
Il est établi en double exemplaire, dont l'un est remis au salarié avec la dernière fiche de paie.
Le reçu est obligatoirement daté.
La date du reçu permet de déterminer le point de départ du délai de contestation des sommes mentionnées.
Le salarié est libre de signer ou non le reçu.

Le salarié signe le reçu
Si le salarié signe le reçu, il dispose d'un délai de 6 mois pour contester devant le conseil des prud'hommes (CPH) les sommes mentionnées sur le reçu.

Le salarié ne signe pas le reçu
Si le salarié refuse de signer le reçu, cela n'a aucune conséquence sur le versement des sommes dues.
L'employeur est obligé de verser les sommes même en l'absence de signature du reçu par le salarié.
Le salarié dispose d'un délai de 3 ans pour contester devant le conseil des prud'hommes (CPH) les sommes mentionnées sur le reçu.

Attestation Pôle emploi (ex-attestation Assedic)

Cas général
L'attestation Pôle emploi doit être remise obligatoirement au salarié à la fin de son contrat de travail.
Elle permet au salarié de percevoir des droits à l'allocation chômage, sous conditions.

À savoir
l'absence de remise de l'attestation est puni d'une amende de 1 500 € pour les personnes physiques et de 7 500 € pour les personnes morales. Ces peines sont doublées en cas de récidive. Le salarié peut aussi demander des dommages et intérêts en cas de préjudice avéré.

Entreprise d'intérim (travail temporaire)
Les entreprises de travail temporaire sont dispensées de remettre l'attestation Pôle emploi pour le salarié en fin de contrat de travail.
Les relevés mensuels des contrats de mission tiennent lieu d'attestation.

En cas d'obligation de non-concurrence
Lorsqu'une obligation de non concurrence est prévue, une indemnité est versée au salarié.
L'indemnité est versée par périodes prévues dans le contrat de travail ou bien par un paiement immédiat.

En cas de dispositif d'intéressement
S'il y a un dispositif lié à l'épargne salariale dans l'entreprise, un état récapitulatif de l'ensemble des sommes et valeurs mobilières épargnées doit être remis au salarié.

Code du travail : article L1234-19
Certificat de travail (remise)

Code du travail : article D1234-6
Certificat de travail (contenu)

Code du travail : articles R1234-9 à R1234-12
Attestation destinée à Pôle emploi (règles générales)

Code du travail : article R1238-7
Attestation destinée à Pôle emploi (sanction)

Code du travail : article L1234-20
Reçu pour solde de tout compte (principe, délai de dénonciation)

Code du travail : articles D1234-7 et D1234-8
Reçu pour solde de tout compte (procédure)

Code du travail : articles L3341-6 à L3341-8
État récapitulatif de l'ensemble des sommes et valeurs mobilières épargnées ou transférées au sein de l'entreprise dans le cadre des dispositifs de participation, d'intéressement et des plans d'épargne salariale (article L3341-7)

Lettre de réclamation des documents de fin de contrat
Ministère chargé du travail

Ayant droit
Celui qui bénéficie d'un droit par le biais d'un parent ou d'un proche

Personne morale
Groupement de personnes physiques réunies pour accomplir quelque chose en commun (entreprises, sociétés civiles, associations, État, collectivités territoriales, etc.). Ce groupe peut aussi réunir des personnes physiques et des personnes morales. Il peut aussi n'être constitué que d'un seul membre (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée - EURL - par exemple).

Dommages et intérêts
Somme d'argent destinée à réparer le préjudice subi
Un ressortissant européen salarié en France a-t-il les mêmes droits qu'un salarié français ?